Харе Кришна дорогие преданные и друзья!
Ниже приведён текущий список задач для организации праздника РАТХА-ЯТРА и Намасте Индия, который состоится 9 июля.
Очевидно, что если не найдутся те, кто закроют потребности в организаторах и исполнителях, эти задачи либо лягут дополнительным бременем на групку энтузиастов, и будут решаться по мере сил и возможностей, либо не будут выполнены вовсе, что образует бреши в празднике.
Приведённый ниже список задач - ответ на вопрос для каждого из нас:
"Чем я могу помочь в организации праздника?"
Ваша помощь - это взять служение из этого списка и ответственность за его выполнение.
Своим участием вы внесёте свой вклад в успешную организацию общегородского праздника.
Иногда мы слышим вполне справедливые замечания в наш адрес, что ведём себя обособленно от общества, по-сектантски, для себя. Что мы не прилагаем должных усилий чтобы социализироваться в обществе, которое так хотим спасать....
Вот нам предоставлен хороший шанс. Показать, что не только для себя мы можем организовывать праздники. Проявить организованность и заботу к окружающим. И что-то большое сделать всей ятрой, а не полагаясь на некий постоянный состав организаторов всех праздников
Если мы все вместе постараемся, то, возможно, у нас и получиться.
Разбирайте служение, пишите и звоните:
8-912-650-10-50. Юмакаевой Жанне.
Бхакты пишите лучше ВКонтакт Гаджа Ханта дасу, а звоните лучше после 18-00 по тел. 8-912-62-44-889.
По вопросам приготовления прасада и всем что с ним связано - обращайтесь к Абхираму Тхакуру прабху.
Есть потребность в ответственном за логистику всего и вся. Много что привозить-отвозить нужно.
Администраторы для организации зон мастер-классов, детской зоны и т.д.
В общем, всё есть в списке.
№ п/п | Сектор, направление | Суть действий | Результат (определяет что задача выполнена) | Ответственный | Исполнители |
1 | Аренда | Арендовать палатки для торговой зоны | Договор на нужное количество палаток есть | ? | ? |
2 | Артисты | Разместить артистов (гостей) | Ответственный назначен. Договорённости на условия размещения есть. | ? | ? |
3 | Артисты | Обеспечить трансфер артистам (гостям) | Ответственный назначен. Команда с авто готова | Юмакаева Жанна | ? |
4 | Артисты | Согласовать репертуар выступлений и внешний вид артистов | Репертуар концерта согласован | Юмакаева Жанна | Дамодар дас |
5 | Артисты | Обеспечить обслуживание артистов | Ответственный назначен. Список задач определён | Юмакаева Жанна | ? |
6 | Бьюти Индия | Организовать несколько зон росписи мехенди, гопи-дотсов, плетения кос | Ответственный назначен. Палатка, столы, стулья подготовлены к доставке | Ядави дд | ? |
7 | Бьюти Индия | Организовать зону аренды сари | Ответственный назначен. Сари, палатка подготовлены к доставке | ? | ? |
8 | Бьюти Индия | Организовать ФОТО-ЗОНУ | ? | ? | |
9 | Видео | Организовать Видеосъёмку праздника | Ответственный назначен. Аппаратура подготовлена. | ? | ? |
10 | Видео | Смонтировать видеоролики | Видеоролик по празднику сделан | ? | ? |
11 | Видео | Арендовать "дрон" для аэросъёмки | Договор на аренду аэросъёмки заключён | Юмакаева Жанна | ? |
12 | Главная сцена | Заключить договор на установку сцены | Договор заключён | Юмакаева Жанна | ? |
13 | Главная сцена | Организовать контроль установки сцены | Ответственный назначен. С инструкцией ознакомлен | ? | ? |
14 | Главная сцена | Организовать звук и аппаратуру на сцене | Тех райдер согласован. Договор на аренду оборудования заключён. Остальное подготовлено | Александр Евладов | ? |
15 | Главная сцена | Разработать дизайн сцены и пространства вокруг | Дизайн украшения сцены согласован | ? | ? |
16 | Главная сцена | Закупить продукцию для оформления сцены | Продукция для оформления сцены куплена/договор заключён | ? | ? |
17 | Главная сцена | Оформить сцену и пространство вокруг | Ответственный назначен. Команда готова. Инструмент подготовлен. | ? | ? |
18 | Главная сцена | Организовать электропитание (дизель генератор + провода) для сцены | Ответственный назначен. Оборудование готово | ? | ? |
19 | Главная сцена | Привезти (из ЦВК) и расставить стулья для гостей | Ответственный назначен. Авто готово | ? | ? |
20 | Главная сцена | Организовать приём и обслуживание гостей | Ответственный назначен. Команда есть. Инструкции получены. | ? | ? |
21 | Главная сцена | Организовать диалог со СМИ | Юмакаева Жанна | ||
22 | Главная сцена | Написать сценарий программы на сцене | Сценарий написан | Дамодар дас | |
23 | Главная сцена | Подготовить фоновую музыку для праздника | Музыкальный ряд подобран и согласован | ? | ? |
24 | Главная сцена | Обеспечить внешний вид ведущих | Необходимые костюмы ведущих готовы | ||
25 | Главная сцена | Отвезти стулья в ЦВК | Ответственный назначен. Авто готово | ||
26 | Главная сцена | Арендовать звуковую аппаратуру на сцену | Заключить договор на аренду звукоаппаратуры | Александр Евладов | ? |
27 | Детская зона | Организовать встречу навигацию, обслуживание участников ДЗ | Администратор ДЗ назначен. Инструктаж проведён | ? | ? |
28 | Детская зона | Организовать пространство ДЗ. | Ответственный назначен. Концепция ДЗ утверждена. Материалы подготовлены | ? | ? |
29 | Зона питания | Оборудовать место для приготовления пури | Ответственный назначен. Оборудование подготовлено. Доставка обеспечена | ? | ? |
30 | Зона питания | Решить вопрос с администрацией по газовому баллону на празднике | Юмакаева Жанна | Юмакаева Жанна | |
31 | Зона питания | Организация МК | посольство | ||
32 | Мастер-классы | Провести закуп продукции и расходников для проведения М-К | Расходники для М-К закуплены | ? | ? |
33 | Мастер-классы | Организовать встречу навигацию, обслуживание участников М-К. | Администратор зоны М-К назначен. Инструктаж проведён | ? | ? |
34 | Мастер-классы | Организовать пространство М-К. | Ответственный назначен. Концепция зоны М-К утверждена. Материалы подготовлены | ? | ? |
35 | Мастер-классы | Организовать звук на М-К | Микрофон с усилителем доставлен | ? | ? |
36 | Оргвопросы | Разработать макеты указателей | Макеты указателей отправлены в работу | Юмакаева Жанна | Гудимова Ольга |
37 | Оргвопросы | Установить указатели | Места определены. Исполнители с инструментом назначены | ? | ? |
38 | Оргвопросы | Написать правила поведения участников праздника (памятку) | Памятка распечатана в количестве 400 экз. Назначен ответственный за раздачу участникам | ? | Амала Говинда дас |
39 | Оргвопросы | Организовать пункты переодевания | Закрытые тенты для переодевания подготовлены для установки | ? | ? |
40 | Оргвопросы | Организовать встречу с лидерами БВ для распределения задач | Задачи по проведению праздника расписаны | Абхирам Тхакур дас | ? |
41 | Оргвопросы | Привезти шатры и другое оборудование с Калиновки | Ответственный назначен. Договорённости с авто есть | ||
42 | Оргвопросы | Организовать электропитание на площадке | Оборудования для обеспечения электропитанием всех зон подготовлено | ||
43 | Оргвопросы | Организовать регулярную уборку территории праздника | Ответственный назначен. Инвентарь подготовлен. Суть работы ясна. | ? | ? |
44 | Оргвопросы | Установить указатели и элементы оформления территории | Ответственный назначен. Схема размещения на руках. Инвентарь подготовлен. | ? | ? |
45 | Оргвопросы | Установить шатры | Ответственный назначен. Инвентарь подготовлен. Схема размещения выдана | ? | ? |
46 | Оргвопросы | Заключить договор на аренду туалетов. | Договор заключён | Юмакаева Жанна | ? |
47 | Оргвопросы | Организовать постоянную уборку туалетов | Договор заключён | Юмакаева Жанна | ? |
48 | Оргвопросы | Заключить договор на поставку бутилированной воды | Договор заключён | ? | ? |
49 | Оргвопросы | Обеспечить взаимодействие с разрешительными органами и полицией | ? | Лалита Чаранани дд | |
50 | Оргвопросы | Организовать охрану праздника | Ответственный назначен. Команда подобрана. Инструкция написана | ? | ? |
51 | Оргвопросы | Организация врачебной помощи | Ответственный назначен. Аптечка подготовлена. | ? | ? |
52 | Оргвопросы | Обеспечить логистику праздника (привезти-увезти) | Ответственный назначен. Команда с авто готова | ? | ? |
53 | Прасад | Закупить продукты | Продукты закуплены | Абхирам Тхакур пр. | ? |
54 | Прасад | Закупить одноразовую посуду | Посуда закуплена | ? | ? |
55 | Прасад | Приготовить прасад | Команда помощников набрана. | Абхирам Тхакур пр. | ? |
56 | Прасад | Приготовить ТОРТ | Ответственный назначен. Договорённость достигнута | Абхирам Тхакур пр. | ? |
57 | Прасад | Обеспечить всех раздатчиков сан книжками | Пункты раздачи пищи обеспечены сан книжками | ? | ? |
58 | Прасад | Доставить прасад на место | Ответственный назначен. Авто готово | ? | ? |
59 | Прасад | Организовать место для раздачи прасада. | Ответственный назначен. Авто для доставки готово. | ? | ? |
60 | Прасад | Организовать раздачу прасада | Ответственный назначен. Команда набрана. Места раздачи определены | ? | ? |
61 | Прасад | Организовать раздачу торта | Ответственный назначен. Команда набрана. Места раздачи определены | ? | ? |
62 | Прасад | Утилизировать посуду, навести порядок | Ответственный назначен. Команда набрана. Инвентарь закуплен | ? | ? |
63 | Прасад | Организовать уборку места раздачи прасада | Ответственный назначен. Команда набрана. Инвентарь на руках | ? | ? |
64 | Прасад | Отвезти бачки в Калиновку | Ответственный назначен. Авто готово | ? | ? |
65 | Прасад | Организовать мытьё бачков из-под прасада | Ответственный назначен. Команда набрана. | ? | ? |
66 | Прасад | Арендовать столы для зоны питания | Договор на аренду столов и стульев заключён | ? | ? |
67 | Ратха - Ятра | Подготовить аппаратуру для колесницы | Тех райдер согласован. Оборудование подготовлено | Гаджа Ханта дас | Ранганатх дас |
68 | Ратха - Ятра | Организовать служение божествам | Ответственный назначен. Команда набрана. Парфирнарии готовы | Павана Нрисимха дас | ? |
69 | Ратха - Ятра | Собрать колесницу | Ответственный назначен. Команда сборщиков определена. | Гаджа Ханта дас | Ананта Рупа дас |
70 | Ратха - Ятра | Купить цветы | Цветы закуплены | Юмакаева Жанна | ? |
71 | Ратха - Ятра | Изготовить гирлянды | Ответственный назначен. Команда набрана. | ? | ? |
72 | Ратха - Ятра | Украсить колесницу | Ответственный назначен. Команда набрана. | ? | ? |
73 | Ратха - Ятра | Разработать стиль одежды для матаджи на шествие | Дхира Лалита дд | Дхира Лалита дд | |
74 | Ратха - Ятра | Организовать группу танцующих матаджи | Дхира Лалита дд | Дхира Лалита дд | |
75 | Ратха - Ятра | Организовать оформление колонны харинамы | Инвентарь готов к загрузке в авто | Гаджа Ханта дас | Насонов Борис |
76 | Ратха - Ятра | Изготовить сладкие шарики | Команда набрана, продукты закуплены | Спиридонова Юля | ? |
77 | Ратха - Ятра | Организовать раздачу шариков | Ответственный назначен. Тара подготовлена | ? | ? |
78 | Реклама | Написать текст рекламы для СМИ | Текст рекламы передан в СМИ | Юмакаева Жанна | |
79 | Реклама | Разместить рекламу в СМИ. Заключить договор | Реклама размещена в СМИ | Юмакаева Жанна | Юмакаева Жанна |
80 | Реклама | Разработать макет растяжки | Макет растяжки согласован | Юмакаева Жанна | Дарья |
81 | Реклама | Заключить договор | Договор на изготовление растяжки заключён | Юмакаева Жанна | Полупанова Ольга |
82 | Реклама | Смонтировать растяжку. Заключить договор | Растяжка смонтирована | Юмакаева Жанна | Полупанова Ольга |
83 | Реклама | Изготовить указатели | Договор на изготовление указателей заключён | Юмакаева Жанна | Гудимова Ольга |
84 | Флэш-моб Сурья-н. | Пригласить участников Ф-М | Все йога-центры оповещены. Предварительный список участников на руках | ? | ? |
85 | Флэш-моб Сурья-н. | Обеспечить водой участников Ф-М | Администратор зоны Ф-М назначен. Необходимая вода закуплена | ? | ? |
86 | Флэш-моб Сурья-н. | Обеспечить Ф-М ковриками | Необходимое количество ковриков подготовлено к доставке | ? | ? |
87 | Флэш-моб Сурья-н. | Договориться об одном стиле одежды для участников Ф-М | |||
88 | Фото | Обеспечить Фотосъёмку праздника | Ответственный назначен. | Антон Онучин | Геометрия |
89 | Фуд-корт | Организовать зону фуд-котра | Администратор зоны Ф-К назначен. Договор на столы-стулья заключён | ? | ? |