Харе Кришна дорогие преданные и друзья!
Ниже приведён текущий список задач для организации праздника РАТХА-ЯТРА и Намасте Индия, который состоится 9 июля.
Очевидно, что если не найдутся те, кто закроют потребности в организаторах и исполнителях, эти задачи либо лягут дополнительным бременем на групку энтузиастов, и будут решаться по мере сил и возможностей, либо не будут выполнены вовсе, что образует бреши в празднике. 
Приведённый ниже список задач - ответ на вопрос для каждого из нас:
"Чем я могу помочь в организации праздника?"

Ваша помощь - это взять служение из этого списка и ответственность за его выполнение. 
Своим участием вы внесёте свой вклад в успешную организацию общегородского праздника.
Иногда мы слышим вполне справедливые замечания в наш адрес, что ведём себя обособленно от общества, по-сектантски, для себя. Что мы не прилагаем должных усилий чтобы социализироваться в обществе, которое так хотим спасать....
Вот нам предоставлен хороший шанс. Показать, что не только для себя мы можем организовывать праздники. Проявить организованность и заботу к окружающим. И что-то большое сделать всей ятрой, а не полагаясь на некий постоянный состав организаторов всех праздников
Если мы все вместе постараемся, то, возможно, у нас и получиться.
Разбирайте служение, пишите и звоните:
8-912-650-10-50. Юмакаевой Жанне.
Бхакты пишите лучше ВКонтакт Гаджа Ханта дасу, а звоните лучше после 18-00 по тел. 8-912-62-44-889.
По вопросам приготовления прасада и всем что с ним связано - обращайтесь к Абхираму Тхакуру прабху.
Есть потребность в ответственном за логистику всего и вся. Много что привозить-отвозить нужно.
Администраторы для организации зон мастер-классов, детской зоны и т.д.
В общем, всё есть в списке.
 

№ п/п Сектор, направление Суть  действий Результат                                              (определяет что задача выполнена) Ответственный Исполнители
1 Аренда Арендовать палатки для торговой зоны Договор на нужное количество палаток есть ? ?
2 Артисты Разместить артистов (гостей) Ответственный назначен. Договорённости на условия размещения есть. ? ?
3 Артисты Обеспечить трансфер артистам (гостям) Ответственный назначен. Команда с авто готова Юмакаева Жанна ?
4 Артисты Согласовать репертуар выступлений и внешний вид артистов Репертуар концерта согласован Юмакаева Жанна Дамодар дас
5 Артисты Обеспечить обслуживание артистов  Ответственный назначен. Список задач определён Юмакаева Жанна ?
6 Бьюти Индия Организовать несколько зон росписи мехенди, гопи-дотсов, плетения кос Ответственный назначен. Палатка, столы, стулья подготовлены к доставке Ядави дд ?
7 Бьюти Индия Организовать зону аренды сари Ответственный назначен. Сари, палатка подготовлены к доставке ? ?
8 Бьюти Индия Организовать ФОТО-ЗОНУ   ? ?
9 Видео Организовать Видеосъёмку праздника Ответственный назначен. Аппаратура подготовлена. ? ?
10 Видео Смонтировать видеоролики Видеоролик по празднику сделан ? ?
11 Видео Арендовать "дрон" для аэросъёмки Договор на аренду аэросъёмки заключён Юмакаева Жанна ?
12 Главная сцена Заключить договор на установку сцены Договор заключён Юмакаева Жанна ?
13 Главная сцена Организовать контроль установки сцены Ответственный назначен. С инструкцией ознакомлен ? ?
14 Главная сцена Организовать звук и аппаратуру на сцене Тех райдер согласован. Договор на аренду оборудования заключён. Остальное подготовлено Александр Евладов ?
15 Главная сцена Разработать дизайн сцены и пространства вокруг Дизайн украшения сцены согласован ? ?
16 Главная сцена Закупить продукцию для оформления сцены Продукция для оформления сцены куплена/договор заключён ? ?
17 Главная сцена Оформить сцену и пространство вокруг Ответственный назначен. Команда готова. Инструмент подготовлен. ? ?
18 Главная сцена Организовать электропитание (дизель генератор + провода) для сцены Ответственный назначен. Оборудование готово  ? ?
19 Главная сцена Привезти (из ЦВК) и расставить стулья для гостей Ответственный назначен. Авто готово ? ?
20 Главная сцена Организовать приём и обслуживание гостей Ответственный назначен. Команда есть. Инструкции получены. ? ?
21 Главная сцена Организовать диалог со СМИ   Юмакаева Жанна  
22 Главная сцена Написать сценарий  программы на сцене Сценарий написан Дамодар дас  
23 Главная сцена Подготовить фоновую музыку для праздника Музыкальный ряд подобран и согласован ? ?
24 Главная сцена Обеспечить внешний вид ведущих Необходимые костюмы ведущих готовы    
25 Главная сцена Отвезти стулья в ЦВК Ответственный назначен. Авто готово    
26 Главная сцена Арендовать звуковую аппаратуру на сцену Заключить договор на аренду звукоаппаратуры Александр Евладов ?
27 Детская зона Организовать встречу навигацию, обслуживание участников ДЗ Администратор ДЗ назначен. Инструктаж проведён ? ?
28 Детская зона Организовать пространство ДЗ. Ответственный назначен. Концепция ДЗ утверждена. Материалы подготовлены ? ?
29 Зона питания Оборудовать место для приготовления пури  Ответственный назначен. Оборудование подготовлено. Доставка обеспечена ? ?
30 Зона питания Решить вопрос с администрацией по газовому баллону на празднике   Юмакаева Жанна Юмакаева Жанна
31 Зона питания Организация МК   посольство  
32 Мастер-классы Провести закуп продукции и расходников для проведения М-К Расходники для М-К закуплены ? ?
33 Мастер-классы Организовать встречу навигацию, обслуживание участников М-К. Администратор зоны М-К назначен. Инструктаж проведён ? ?
34 Мастер-классы Организовать пространство М-К. Ответственный назначен. Концепция зоны М-К утверждена. Материалы подготовлены ? ?
35 Мастер-классы Организовать звук на М-К Микрофон с усилителем доставлен ? ?
36 Оргвопросы Разработать макеты указателей Макеты указателей отправлены в работу Юмакаева Жанна Гудимова Ольга
37 Оргвопросы Установить указатели Места определены. Исполнители с инструментом назначены ? ?
38 Оргвопросы Написать правила поведения участников праздника (памятку) Памятка распечатана в количестве 400 экз. Назначен ответственный за раздачу участникам  ? Амала Говинда дас
39 Оргвопросы Организовать пункты переодевания Закрытые тенты для переодевания подготовлены для установки ? ?
40 Оргвопросы Организовать встречу с лидерами БВ для распределения задач Задачи по проведению праздника расписаны Абхирам Тхакур дас ?
41 Оргвопросы Привезти шатры и другое оборудование с Калиновки Ответственный назначен. Договорённости с авто есть    
42 Оргвопросы Организовать электропитание на площадке Оборудования для обеспечения электропитанием всех зон подготовлено    
43 Оргвопросы Организовать регулярную уборку территории праздника  Ответственный назначен. Инвентарь  подготовлен. Суть работы ясна. ? ?
44 Оргвопросы Установить указатели и элементы оформления территории Ответственный назначен. Схема размещения на руках. Инвентарь подготовлен.  ? ?
45 Оргвопросы Установить шатры Ответственный назначен. Инвентарь  подготовлен. Схема размещения выдана ? ?
46 Оргвопросы Заключить договор на аренду туалетов.  Договор заключён Юмакаева Жанна ?
47 Оргвопросы Организовать постоянную уборку туалетов  Договор заключён Юмакаева Жанна ?
48 Оргвопросы Заключить договор на поставку бутилированной воды  Договор заключён ? ?
49 Оргвопросы Обеспечить взаимодействие с разрешительными органами и полицией   ? Лалита Чаранани дд
50 Оргвопросы Организовать охрану праздника Ответственный назначен. Команда подобрана. Инструкция написана ? ?
51 Оргвопросы Организация врачебной помощи Ответственный назначен. Аптечка подготовлена.  ? ?
52 Оргвопросы Обеспечить логистику праздника (привезти-увезти) Ответственный назначен. Команда с авто готова ? ?
53 Прасад Закупить продукты Продукты закуплены Абхирам Тхакур пр. ?
54 Прасад Закупить одноразовую посуду Посуда закуплена ? ?
55 Прасад Приготовить прасад Команда помощников набрана.  Абхирам Тхакур пр. ?
56 Прасад Приготовить ТОРТ Ответственный назначен. Договорённость достигнута Абхирам Тхакур пр. ?
57 Прасад Обеспечить всех раздатчиков сан книжками Пункты раздачи пищи обеспечены сан книжками ? ?
58 Прасад Доставить прасад на место Ответственный назначен. Авто готово ? ?
59 Прасад Организовать место для раздачи прасада. Ответственный назначен. Авто для доставки готово. ? ?
60 Прасад Организовать раздачу прасада Ответственный назначен. Команда набрана. Места раздачи определены ? ?
61 Прасад Организовать раздачу торта Ответственный назначен. Команда набрана. Места раздачи определены ? ?
62 Прасад Утилизировать посуду, навести порядок Ответственный назначен. Команда набрана. Инвентарь закуплен ? ?
63 Прасад Организовать уборку места раздачи прасада Ответственный назначен. Команда набрана. Инвентарь на руках ? ?
64 Прасад Отвезти бачки в Калиновку Ответственный назначен. Авто готово ? ?
65 Прасад Организовать мытьё бачков из-под прасада Ответственный назначен. Команда набрана.  ? ?
66 Прасад Арендовать столы для зоны питания  Договор на аренду столов и стульев заключён ? ?
67 Ратха - Ятра Подготовить аппаратуру для колесницы Тех райдер согласован. Оборудование подготовлено Гаджа Ханта дас Ранганатх дас
68 Ратха - Ятра Организовать служение божествам Ответственный назначен. Команда набрана. Парфирнарии готовы Павана Нрисимха дас ?
69 Ратха - Ятра Собрать колесницу Ответственный назначен. Команда сборщиков определена.  Гаджа Ханта дас Ананта Рупа дас
70 Ратха - Ятра Купить цветы Цветы закуплены Юмакаева Жанна ?
71 Ратха - Ятра Изготовить гирлянды Ответственный назначен. Команда набрана. ? ?
72 Ратха - Ятра Украсить колесницу Ответственный назначен. Команда набрана. ? ?
73 Ратха - Ятра Разработать стиль одежды для матаджи на шествие   Дхира Лалита дд Дхира Лалита дд
74 Ратха - Ятра Организовать группу танцующих матаджи   Дхира Лалита дд Дхира Лалита дд
75 Ратха - Ятра Организовать оформление колонны харинамы Инвентарь готов к загрузке в авто Гаджа Ханта дас Насонов Борис
76 Ратха - Ятра Изготовить сладкие шарики Команда набрана, продукты закуплены Спиридонова Юля ?
77 Ратха - Ятра Организовать раздачу шариков Ответственный назначен. Тара подготовлена ? ?
78 Реклама Написать текст рекламы для СМИ Текст рекламы передан в СМИ Юмакаева Жанна  
79 Реклама Разместить рекламу в СМИ. Заключить договор Реклама размещена в СМИ Юмакаева Жанна Юмакаева Жанна 
80 Реклама Разработать макет растяжки Макет растяжки согласован Юмакаева Жанна Дарья
81 Реклама Заключить договор Договор на изготовление растяжки заключён Юмакаева Жанна Полупанова Ольга
82 Реклама Смонтировать растяжку. Заключить договор Растяжка смонтирована Юмакаева Жанна Полупанова Ольга
83 Реклама Изготовить указатели Договор на изготовление указателей заключён Юмакаева Жанна Гудимова Ольга
84 Флэш-моб Сурья-н. Пригласить участников Ф-М Все йога-центры оповещены. Предварительный список участников на руках ? ?
85 Флэш-моб Сурья-н. Обеспечить водой участников Ф-М Администратор зоны Ф-М назначен. Необходимая вода закуплена ? ?
86 Флэш-моб Сурья-н. Обеспечить Ф-М ковриками Необходимое количество ковриков подготовлено к доставке ? ?
87 Флэш-моб Сурья-н. Договориться об одном стиле одежды для участников Ф-М      
88 Фото Обеспечить Фотосъёмку праздника Ответственный назначен.  Антон Онучин Геометрия
89 Фуд-корт Организовать зону фуд-котра Администратор зоны Ф-К назначен. Договор на столы-стулья заключён ? ?